Joyn vs. Basecamp

Jeres fællesskab er ikke et projekt

Basecamp er et af de mest respekterede projektværktøjer, der nogensinde er lavet - roligt, holdningsfuldt, to årtiers håndværk. Det lader vi ikke som om. Men det er bygget til teams, der leverer arbejde: opgaver, deadlines, leverancer. Hvis det, I driver, er et fællesskab - en klub, en lokalafdeling, et hold der mødes - passer strukturen aldrig helt. Det er det problem, Joyn er bygget til.

🏕️

Foreningsting (projekt)

Message Board · To-dos · Campfire · Schedule

To-dos · Lørdagstræf

✓

Book pavillonen

✓

Spørg hvem der kommer

23 kommentarer

✓

Ryk for tilmeldinger igen

tildelt Maja

Ingen kiggede i kalenderen

📅

Arrangement

Lørdagstræf

Lør. · kl. 16.00 - Pavillonen ved åen

MW
TS
LP
OD

31 deltager · 48 inviteret

🔔 Alle har fået en påmindelse

✅ Opgaver 2/3 færdige

Kort fortalt

Behold Basecamp til projektarbejde med kunder - kunderne får deres egen adgang, og timeregistrering og hill charts har ingen pendant her. Det er Basecamp fremragende til. Flyt til Joyn, når det, I organiserer, er et fællesskab: arrangementer folk tilmelder sig, grupper der snakker sammen hver dag, og opgaver, tavler og check-ins, der ligger der, hvor gruppen allerede er, i stedet for inde i et projekt. Herunder er den ærlige sammenligning, også der hvor Basecamp vinder.

01

„Hvor lægger vi lørdagens træf?“

Basecamp har en kalender, og den er fin - til deadlines. Et arrangement i en forening er ikke en milepæl; det er noget, folk skal møde op til.

I Basecamp

Kalenderposter er datoer med kommentarer. Der er ingen tilmelding, ingen deltagerliste, ingen påmindelser der jager efternølerne - så „hvem kommer?“ bliver en opgave med 23 kommentarer under sig.

I Joyn

Arrangementer er første klasse: enkeltstående eller tilbagevendende, med rigtige ja/nej-tilmeldinger, deltagerlister og påmindelser, der sendes af sig selv - dagen før, en time før og inden tilmeldingen lukker. Og forberedelserne - book pavillonen, tag kagen med - ligger som opgaver i gruppens kanal med ansvarlige og deadlines.

02

„Er vores læseklub… et projekt?“

Basecamp organiserer verden i projekter: ting med et omfang, et team og helst en slutning. Fællesskaber slutter ikke - de bliver bare ved med at mødes.

I Basecamp

Hold, afdelinger og interessegrupper bliver presset ned i projekter med opgavelister, de aldrig kommer til at bruge. Strukturen bliver ved med at spørge „hvad leverer vi?“, når svaret er „ingenting - vi er et kor“.

I Joyn

Ét rum rummer hele foreningen, og grupper giver hvert hold et hjem for sig selv - kanaler, opgaver, tavler, check-ins, arrangementer, filer og egne administratorer. Uden slutdato, fordi fællesskaber ikke har en.

03

„Der blev stille i Campfire“

Basecamp behandler chat som et sideværelse - med vilje. Til fokuseret projektarbejde er det klogt. I et fællesskab er samtalen selve pointen.

I Basecamp

Én Campfire pr. projekt, gemt bag opslagstavlen. Asynkront først er fremragende til at levere software og stille dødeligt for snak, nærvær og følelsen af at høre til.

I Joyn

Kanaler i realtid i hver gruppe - vigtige beskeder, planlægning, løst og fast - med nærvær, så medlemmerne kan se, hvem der er på. Snakken er ikke en distraktion; den er fællesskabet.

04

„En gratis plan til fem personer?“

Basecamp er gået over til faste priser - ære, hvor ære er fortjent: ingen regnestykker pr. bruger længere. Men trinnene måler stadig en virksomheds enheder: projekter og lagerplads. En forenings enhed er mennesker.

I Basecamp

Den gratis plan er ét projekt til højst 5 brugere. Plads til alle begynder ved Studio ($59 om måneden, højst 10 projekter) - og får hvert hold sit eget projekt, rammer I loftet hurtigt. Planen, der holder op med at tælle, Unlimited Edition, koster $299 om måneden og betales årligt: en beslutning på $3.588 forud for en frivillig forening.

I Joyn

Gratis dækker de første 100 medlemmer - en rigtig forening, ikke en prøveperiode - og medlemmer kommer ind via et invitationslink i browseren eller i appen. Betalte planer er månedlige uden årlig binding: €4 pr. person, eller én fast pris med ubegrænset antal medlemmer.

Side om side

Basecamp har tyve års håndværk i projektstyring, og til kundearbejde er de stadig foran - se afsnittet nedenfor. Hvor begge kolonner har flueben, viser detaljen, hvad hver især er bygget til.

Det får I

Joyn

Basecamp

Arrangementer & tilmelding

✓

Rigtige ja/nej-svar + påmindelser

✗

Datoer i en kalender, ingen tilmelding

Gruppechat

✓

Chat-, opslags- & emnekanaler

✓

Én Campfire-chat pr. projekt

Grupper i foreningen

✓

Hver med egne kanaler, arrangementer & filer

✓

Projekter med opgaver

Opgavelister

✓

Med ansvarlige & deadlines, i hver gruppe

✓

Basecamps kernefunktion

Opgavetavler

✓

Kort I flytter mellem kolonner

✓

Card Table

Dokumenter & sider

✓

Sider gemt sammen med jeres filer

✓

Docs & Files

Automatiske check-ins

✓

Tilbagevendende spørgsmål i gruppekanaler

✓

Planlagte spørgsmål

Afstemninger

✓

I kanaler & arrangementer

✗

Kun kommentartråde

Medlemmer kommer gratis ind

✓

Invitationslink, ingen pris pr. medlem

✓

Ingen pris pr. bruger; gratis stopper ved 5

Gratis plan

✓

100 medlemmer, intet betalingskort

✓

1 projekt, 5 brugere

Dansk virksomhed, GDPR

✓

Udviklet i Odense

✗

Amerikansk virksomhed

iOS, Android & web

✓

iPhone, Android & alle browsere

✓

Apps + browser

Bliv på Basecamp, hvis…

✓

I styrer projekter med deadlines, leverancer og kundearbejde

✓

Kunder og eksterne skal have deres egen adgang til det, I bygger

✓

Timeregistrering og hill charts er en del af jeres måde at arbejde på

✓

Jeres „fællesskab“ er i virkeligheden et team, der leverer arbejde sammen

Basecamp er oprigtigt fremragende software - til projektarbejde. Joyn gør sig fortjent til pladsen, når jeres gruppe er et fællesskab, der mødes, ikke et team, der leverer.

Ofte stillede spørgsmål

Kan Joyn erstatte Basecamp til projektstyring?

+

Til foreningsarbejde i vidt omfang ja - grupper får opgavekanaler med ansvarlige og deadlines, kanban-tavler hvor hvert kort har sin egen tråd, tilbagevendende check-ins, sider til længere dokumenter og egne arrangementer og filer. Det, Joyn bevidst ikke gør, er kundesiden af Basecamp: gæsteadgang til kunder, timeregistrering og hill charts. Leverer jeres organisation kundearbejde, så behold Basecamp til den del.

Har Joyn automatiske check-ins ligesom Basecamp?

+

Ja. Check-ins ligger i gruppekanaler: stil et tilbagevendende spørgsmål - „Hvordan gik træningen i denne uge?“ - på den rytme, I vælger, og medlemmerne svarer direkte i kanalen, hvor alle kan læse og reagere. I kan også sætte en frist, hvorefter et check-in lukker for svar. Basecamp opfandt idéen; Joyns udgave er bygget til grupper frem for rapporteringskæder.

Skal medlemmerne have en betalt plads?

+

Nej. Medlemmer kommer ind via et invitationslink - i browseren eller i iOS- og Android-appen - uden at nogen skal købe en plads til dem.

Er Joyn gratis?

+

Joyn er gratis at komme i gang med: op til 100 medlemmer uden betalingskort, og det er en plan, ikke en prøveperiode. Større foreninger betaler pr. medlem eller en fast pris om måneden.

Er Joyn på dansk?

+

Selve appen er indtil videre på engelsk - ligesom Basecamp - og den er enkel nok til, at de fleste finder rundt uden problemer. Alt det, I selv skriver, er selvfølgelig på dansk, og support foregår på dansk.

Vi er en frivillig organisation, der valgte Basecamp - hvorfor skifte?

+

Mange frivillige organisationer valgte Basecamp, fordi der ikke fandtes et værktøj til fællesskaber. Hvis jeres hverdag er træf, holdlister og vigtige beskeder frem for opgaver og deadlines, passer Joyn til den måde, jeres fællesskab faktisk fungerer på - og alle medlemmer kan være med gratis.

Kom i gang i dag

Klar til at samle fællesskabet?

Opret jeres forening på et par minutter, og inviter medlemmerne med ét link. Gratis op til 100 medlemmer, uden betalingskort.