Joyn vs. WhatsApp-grupper

Når fællesskabet er vokset ud af gruppechatten

WhatsApp er gratis, alle har det i forvejen, og til otte venner er det perfekt - det lader vi ikke som om. Men driver I en forening, et hold eller et fællesskab, har I sikkert ramt det øjeblik, hvor chatten holder op med at virke. Det er det problem, Joyn er bygget til.

🏃

Løbeklubben ved Åen

48 medlemmer · Maja skriver…

Maja (administrator)

LØRDAGSLØBET ER FLYTTET TIL KL. 9 - ved nordlågen, ikke p-pladsen!! Læs det nu 🙏

Jonas

👍

Pernille

vent, hvilken lørdag?

Søren

er der en der kan sende ruten igen 🙏

Jonas

😂😂😂

218 beskeder mere

📅

Arrangement

Lørdagsløb

Lør. · kl. 9.00 - Nordlågen

MK
JB
PS
SR

23 deltager · 41 inviteret

🔔 Alle har fået en påmindelse

📎 rute.pdf

Kort fortalt

Behold WhatsApp, hvis gruppen er lille og mest snakker. Flyt til Joyn, når koordineringen knækker - arrangementer folk misser, filer ingen kan finde, vigtige beskeder druknet i snak, nye medlemmer der står med en tom skærm. Herunder er den ærlige sammenligning, også der hvor WhatsApp vinder.

01

„Hvem kommer på lørdag?“

Alle fællesskaber har det ritual: arrangøren skriver detaljerne, sætter beskeden fast og bruger de næste tre dage på at svare „hvad tid var det nu?“.

I WhatsApp-gruppen

WhatsApp-grupper har fået begivenheder - med rigtige tilmeldinger, endda påmindelser - og ære, hvor ære er fortjent: de hjælper. Men hver af dem er et enkeltstående kort i chatten. Den ugentlige træning bliver oprettet i hånden hver uge, og forberedelserne omkring den scroller stadig væk i beskederne.

I Joyn

Arrangementer er første klasse: enkeltstående eller tilbagevendende, med rigtige tilmeldinger, deltagerlister og påmindelser, der sendes af sig selv, før det starter. Forberedelserne ligger ved siden af arrangementet som opgaver, og alle ved, hvad der er det næste, uden at scrolle tilbage gennem 200 beskeder.

02

„Hvor var den fil nu?“

Et fællesskab producerer ting - kørselsplaner, samtykkeerklæringer, sanglister, billeder. I en chat har alt, der deles, en halveringstid målt i beskeder.

I WhatsApp-gruppen

Filer og billeder forsvinder i scrollet, og medierne sletter stille sig selv fra telefonerne. Sæsonplanen, I delte i marts, er væk i maj.

I Joyn

Delte filer ligger i et ordnet bibliotek, man kan søge i, lige ved siden af samtalen - til at finde måneder senere, også for medlemmer der ikke var med, da de blev delt.

03

„Hvem tager kagen med?“

Bag hvert arrangement er der en liste: book hallen, print numrene, tag kagen med. I en chat ligger den liste i én persons hoved og bliver skrevet forfra hver uge.

I WhatsApp-gruppen

Opgaver bliver uddelt i forbifarten og glemt inden torsdag. En afstemning kan afgøre en dato, men intet registrerer, hvem der lovede at gøre hvad - eller om det faktisk skete.

I Joyn

Grupper får opgave- og tavlekanaler: opgaver med ansvarlige og deadlines, kort I flytter mellem kolonner, og en optælling af det færdige, alle kan se. Afstemninger og tilbagevendende check-ins ligger samme sted, så opfølgningen ikke er endnu en runde beskeder.

04

„Hvem må egentlig hvad?“

Nogen driver foreningen - planlægger arrangementerne, tager imod de nye, holder tonen ordentlig. I en gruppechat findes den struktur kun i folks hoveder.

I WhatsApp-gruppen

Der er administratorer, og der er alle andre. Vigtige beskeder drukner i snak, og at give nogen nøglerne betyder at give dem alle nøglerne.

I Joyn

Rettigheder er finkornede og pr. person: hvem må skrive opslag, håndtere medlemmer, oprette arrangementer, styre filer eller ændre indstillinger - sat for hele foreningen, pr. gruppe og pr. kanal. Uddeleger én opgave uden at aflevere det hele.

05

„Et nyt medlem er lige kommet ind - og hvad så?“

Fællesskaber vokser, og selve indmeldelsen er præcis der, hvor gruppechats er svagest: den nye lander på en tom skærm og en væg af fremmedes telefonnumre.

I WhatsApp-gruppen

Nye medlemmer ser intet fra før den dag, de kom ind, og hvert medlems private telefonnummer er synligt for hele gruppen - brugernavne er først ved at blive rullet ud.

I Joyn

Nye lander i et ordnet rum med kommende arrangementer, filer og fast info fra dag ét - og ingen behøver at dele sit telefonnummer.

Side om side

WhatsApps udbredelse og end-to-end-kryptering er reelle styrker - de er bare ikke det, der organiserer en forening. Hvor begge kolonner har flueben, viser detaljen forskellen.

Det får I

Joyn

WhatsApp

Arrangementer & tilmelding

✓

Enkeltstående & tilbagevendende, med påmindelser

✓

Enkeltstående begivenheder i chatten

Vigtige beskeder

✓

Egen kanal, adskilt fra snakken

✗

Drukner i chatten

Ordnet filbibliotek

✓

Sorteret og nemt at søge i

✗

Forsvinder i scrollet

Fælles dokumenter & sider

✓

Sider gemt sammen med jeres filer

✗

Kun chatbeskeder

Opgaver, tavler & check-ins

✓

Indbygget i hver gruppe

✗

Kun fastgjorte beskeder

Grupper i foreningen

✓

Hver med egne kanaler, arrangementer & filer

✓

Fællesskaber kæder chats sammen

Afstemninger

✓

I kanaler & arrangementer

✓

I alle chats

Roller & rettigheder

✓

I bestemmer, hvem der må hvad

✓

Kun administratorer

At komme ind som ny

✓

Arrangementer, filer & info fra dag ét

✗

Ingen historik fra før man kom ind

Private telefonnumre

✓

Jeres numre forbliver private

✗

Synlige i grupper; brugernavne på vej

Dansk virksomhed, GDPR

✓

Data bruges ikke til annoncer

✗

Behandles af Meta

Gratis at komme i gang

✓

Intet betalingskort

✓

Kræver telefonnummer

iOS, Android & web

✓

iPhone, Android & alle browsere

✓

Telefonen skal med for at bruge web

Bliv i WhatsApp-gruppen, hvis…

✓

Gruppen er under ca. 15 personer og snakker mest

✓

I afholder ikke faste arrangementer

✓

Det er udelukket at få medlemmerne til at åbne endnu en app

Helt ærligt: masser af fællesskaber har det fint på WhatsApp. Joyn gør sig fortjent til pladsen, når det er koordineringen - ikke samtalen - der er flaskehalsen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi bruge Joyn og WhatsApp samtidig?

+

Ja. Mange foreninger beholder en WhatsApp-gruppe til løs snak og kører alt det organiserede - arrangementer, filer, vigtige beskeder - på Joyn. Med tiden oplever de fleste, at snakken flytter med af sig selv.

Skal medlemmerne hente en app?

+

Nej. Joyn kører fuldt ud i browseren, og der er apps til iOS og Android til de medlemmer, der foretrækker det.

Vi bruger allerede et WhatsApp-fællesskab med undergrupper - er det ikke det samme?

+

Det er tættere på end én enkelt gruppe: Fællesskaber giver jer en meddelelsesgruppe, undergrupper under ét tag og efterhånden også enkeltstående begivenheder. Det, de stadig ikke giver jer, er tilbagevendende arrangementer, et filbibliotek man kan søge i, opgaver og tavler med ansvarlige, eller rettigheder ud over administrator-eller-alle - og det hele kører stadig på telefonnumre.

Er Joyn gratis?

+

Joyn er gratis at komme i gang med: op til 100 medlemmer uden betalingskort, og det er en plan, ikke en prøveperiode. Større foreninger betaler pr. medlem eller en fast pris om måneden.

Er Joyn på dansk?

+

Selve appen er indtil videre på engelsk, og den er enkel nok til, at de fleste finder rundt uden problemer. Alt det, I selv skriver - opslag, arrangementer, filer - er selvfølgelig på dansk, og support foregår på dansk.

Hvordan flytter vi foreningen over fra WhatsApp?

+

Del ét invitationslink i jeres nuværende gruppe. Medlemmer er med på få sekunder og ser foreningens arrangementer, filer og info fra dag ét - der er ingen historik, der skal flyttes.

Kom i gang i dag

Klar til at samle fællesskabet?

Opret jeres forening på et par minutter, og inviter medlemmerne med ét link. Gratis op til 100 medlemmer, uden betalingskort.