🙋 Frivillige
Alle opgaver dækket, før dagen kommer
Nogen skal køre, lave kaffen og vaske spilletøjet. Sæt opgaverne på arrangementet, spørg folk ved navn og se de ledige pladser blive fyldt, i stedet for at spørge rundt i en gruppechat.
Med i alle planer
Folk svarer ja eller nej i appen
Ledige pladser kan ses med det samme
🙋 Volunteers · Summer party
Remind🚗 Driver
2 of 3
Anna
✓
JOJonas
✓
Open☕ Coffee and cake
0 of 2
Peter
Asked
Open🎵 Music
1 of 1
Sofie
✓
Sådan virker det
Fra ledige pladser til fuldt hold
01
Lav jeres roller
Skriv de opgaver ned, fællesskabet har brug for igen og igen, som chauffør, kaffe eller tøjvask. Én gang for hele jeres space.
02
Sæt opgaver på et arrangement
Vælg en rolle, og hvor mange den skal bruge. Tre chauffører, to til kaffen og én til spilletøjet.
03
Spørg folk ved navn
De får en notifikation og svarer ja eller nej. Hvert svar fylder en plads eller gør den ledig igen.
Frivilligroller
Én liste med opgaver for hele fællesskabet
De samme opgaver vender tilbage hver sæson. Navngiv dem én gang i indstillingerne for jeres space, og giv hver sin farve. Så er de klar til alle de arrangementer, I planlægger.
- ✓
Roller som chauffør, kaffe, tøjvask eller opsætning - kald dem, hvad I vil
- ✓
En farve pr. rolle, så arrangementet er let at overskue
- ✓
Byt om på rækkefølgen, omdøb eller fjern en rolle, når tingene ændrer sig
- ✓
Arrangørerne vælger fra listen, når de planlægger
Settings · Volunteer roles
🚗 Driver
⋯
☕ Coffee and cake
⋯
👕 Kit wash
⋯
🩹 First aid
⋯
🔧 Setup crew
⋯
New role, e.g. Referee
Spørg og svar
Et klart ja eller nej, ikke et måske i en tråd
Spørger du nogen, får de en notifikation. De siger ja eller nej direkte på arrangementet, og du får svar tilbage. Et nej efterlader ikke et hul, du glemmer: pladsen bliver bare ledig igen.
- ✓
Man svarer på hver opgave for sig
- ✓
Den, der spurgte, får besked, når svaret kommer
- ✓
En afvist opgave bliver til en ledig plads igen
- ✓
Arrangører kan selv tage en plads
- ✓
En påmindelse til dem, der ikke har svaret, højst én gang i døgnet
Spring cleanup
Mon
⏳ Registration closes tomorrow
Track Tuesdays
2h ago
🕒 Now Tue 18:30
Track Tuesdays
now
⏰ Tomorrow, 18:30 · Stadium
Alt det andet
Små ting, der sparer et opkald
Pladser pr. opgave
Angiv, hvor mange hver opgave kræver. Ledige, ventende og besatte pladser tælles op for jer.
Medlemmerne kan se, hvem der hjælper
Alle kan se de frivillige, der har sagt ja. Arrangørerne kan også se, hvem der er spurgt, og hvem der har sagt nej.
Dine egne forespørgsler
Medlemmerne ser, hvad de er blevet spurgt om, direkte på arrangementet, med knapperne Accept og Decline ved siden af.
Delt med medarrangører
Medarrangører på arrangementet kan også tilføje opgaver og spørge folk, ikke kun den, der oprettede det.
Kun de rigtige
I spørger folk fra den gruppe, arrangementet hører til, så ungdomsholdets opgaver bliver hos ungdomsholdet.
På nettet og i appen
Planlæg opgaverne på computeren. Svar på telefonen, direkte fra notifikationen.
Hvem det er til
Til dem, der får det hele til at køre
Foreninger og klubber
Chauffører til udekampen, en i boden og to forældre, der sætter målene op.
Kirker og menigheder
Velkomstteam, kirkekaffe efter gudstjenesten, en ved lyden og en til at læse tekster op.
Fællesskaber og arrangementer
Opsætningshold til sommerfesten, baren, tombolaen og nogen, der rydder op bagefter.
Godt at vide
Det, funktionen ikke kan endnu
Det her er første version. Her er, hvad den ikke kan, så I kan planlægge efter det.
Folk melder sig ikke selv på en opgave.
En arrangør spørger, og personen siger ja eller nej. Der er ingen åben liste, man selv vælger en plads fra.
Kun enkeltstående arrangementer.
Frivillige virker på arrangementer, der ikke gentager sig. En ugentlig eller månedlig serie kan ikke have opgaver endnu.
Ingen vagter eller bytning af opgaver.
En opgave gælder hele arrangementet, ikke et tidsrum. To personer kan ikke bytte, og der er ingen tjek af fremmøde på dagen.
Spørgsmål om frivillige
Hvem kan tilføje opgaver og spørge folk?
+
Arrangementets arrangører og medarrangører, og alle, der må administrere arrangementer i jeres space. Selve listen med roller sættes op i indstillingerne for jeres space (Volunteer roles) af dem, der administrerer fællesskabet eller dets arrangementer.
Hvad sker der, når nogen siger nej?
+
Pladsen bliver ledig igen, og arrangøren kan se afslaget ved siden af. I kan spørge en anden med det samme. Fortryder personen og siger ja senere, får vedkommende pladsen tilbage, hvis den stadig er ledig.
Betyder et ja til en opgave, at man deltager?
+
Nej. At hjælpe og at deltage holdes adskilt, så de frivillige ikke optager pladser, når der er et loft på arrangementet. Skal man også med som deltager, melder man sig til arrangementet som normalt (Going).
Kan medlemmerne se, hvem der hjælper?
+
Ja. Alle, der kan se arrangementet, kan se de frivillige, der har sagt ja, og hver person kan se, hvad man selv er spurgt om. Ubesvarede forespørgsler og afslag kan kun arrangørerne se.
Kan jeg minde dem, der ikke har svaret?
+
Ja. Send en påmindelse (Send a reminder), så får de én notifikation. For at holde tonen venlig kan hver person højst få én påmindelse i døgnet.
Koster det ekstra?
+
Nej. Frivillige er med i alle planer, også Free op til 100 medlemmer.
Få dækket opgaverne til jeres næste arrangement
Opret jeres space, tilføj de roller, I altid mangler, og spørg de første. Så kan I se, hvad der stadig er ledigt, længe før dagen.
Funktioner
Sammenlign
Virksomheden
© 2026 Joyn ApS. Alle rettigheder forbeholdes.
Lavet med ♥ til fællesskaber