Hurtigt overblik
Hvis I kun læser én ting: vælg efter jeres forenings form, ikke efter funktionslisten. Et sportshold, en løbeklub og et kor med en bestyrelse og fem udvalg har brug for forskellige værktøjer.
App | Bedst til | Gratis plan | Betalt fra |
|---|---|---|---|
| Joyn | Foreninger med flere hold, udvalg eller afdelinger | Op til 100 medlemmer | 4 € pr. person / måned |
| Spond | Sportshold og ungdomsafdelinger, der holder styr på fremmøde og opkræver betaling | Gratis app | 2 kr. + 2,5 % pr. betaling |
| Heylo | Løbeklubber og sociale grupper, der mødes fysisk | Ubegrænset antal medlemmer & arrangementer | $19 pr. gruppe / måned |
| WhatsApp Communities | Små grupper, hvor alle allerede bruger WhatsApp | Gratis | - |
| Facebook-grupper | At blive fundet af nye medlemmer | Gratis | - |
| BAND | Grupper, der vil have feed, kalender og chat gratis i én app | Gratis, med annoncer | Annoncefri købes pr. medlem |
| TeamSnap | Ungdomssportshold og ligaer, især i Nordamerika | Gratis at starte | Betalte planer pr. hold |
| Discord | Fællesskaber, der mest hænger ud online | Gratis | Nitro, pr. medlem |
Sådan valgte vi
Listen er til frivillige fællesskaber, der mødes fysisk: sportsklubber, kor, menigheder, boligforeninger og hobby- og interesseforeninger. Vi har udeladt platforme bygget til indholdsskabere, der sælger kurser og betalte medlemskaber - de er fremragende til det, og det er et andet job.
Vi har kigget på det, en forening har brug for hver uge:
- Arrangementer, folk svarer på. Et rigtigt ja eller nej, påmindelser og tilbagevendende arrangementer, der ikke skal oprettes i hånden hver gang.
- Beskeder, der når alle. Vigtige beskeder, der ikke drukner i chatten, og ingen algoritme, der bestemmer, hvem der ser hvad.
- Plads til hold og udvalg. Grupper i foreningen, hver med sin egen samtale og egne administratorer.
- Et sted til opgaverne og dokumenterne. Hvem gør hvad, og vedtægterne, som et nyt bestyrelsesmedlem kan finde.
- En pris, en frivillig kan forsvare. Gratis at starte, og medlemmerne betaler aldrig for at være med.
Vi er ikke neutrale
Vi laver Joyn, og Joyn står først på listen. Vi har skrevet alle de andre afsnit ud fra udbydernes egne hjemmesider og app-butikker, og alle afsnit - også vores eget - siger, hvor appen kommer til kort. Ser I noget, der er forældet, så skriv til contact@getjoyn.io, så retter vi det.
1. Joyn
Bedst til: Foreninger med flere hold, udvalg eller afdelinger
Joyn er den app, vi laver. Den samler hele fællesskabet i ét rum og giver hvert hold, udvalg eller afdeling sin egen gruppe med kanaler, arrangementer, opgaver, tavler og filer. Den er bygget til foreninger, der mødes fysisk og har mere gang i den, end én chat kan rumme.
Styrker
Arrangementer med rigtige ja/nej-svar, tilbagevendende arrangementer, påmindelser, maks. antal pladser og venteliste
Grupper med egne kanaler, arrangementer, opgaver, tavler og filer
Kanaler til vigtige beskeder, som kun dem, I vælger, kan skrive i
Tilladelser pr. fællesskab, gruppe og kanal
Jeres arrangementer og nyheder på jeres egen hjemmeside, også hvis den ligger på Klubmodul eller Conventus
iOS, Android og alle browsere
Dansk virksomhed med support på dansk
Svagheder
Opkræver ikke betalinger eller kontingent - det bliver i jeres medlemssystem
Ingen stemme- eller videoopkald
Ingen forældrekonti - forældre kan ikke svare for et barn
Selve appen er indtil videre på engelsk
Pris: Gratis for de første 100 medlemmer, uden betalingskort. Derefter 4 € pr. person om måneden eller en fast pris på 250 € om måneden med ubegrænset antal medlemmer. Månedligt, uden årlig binding.
2. Spond
Bedst til: Sportshold og ungdomsafdelinger, der holder styr på fremmøde og opkræver betaling
Spond er en gratis app til sportshold og klubber, som millioner af spillere og forældre bruger. Den er rigtig god til et holds ugentlige rytme: gentagne træninger, hvem der kommer, påmindelser til dem, der ikke har svaret, og opkrævning af tøjpenge eller kampbetaling.
Styrker
Gentagne arrangementer, hvor alle er tilmeldt på forhånd, hvis I vil
Automatiske påmindelser til dem, der ikke har svaret
Betalinger og opkrævning er bygget ind
Forældre svarer og får beskeder for deres børn
Forespørgsler om, hvem der kan, og opgaver på arrangementer
Svagheder
Bygget op om sportshold - kor og andre foreninger får den samme form med trup og træning
Gruppechats har højst 100 deltagere og grupper højst 500
Spond Club tilbydes ikke i Danmark, og spond.com og Sponds hjælpecenter findes ikke på dansk
Pris: Appen er gratis. Spond tager et gebyr på betalinger, I opkræver gennem den - i Danmark 2 kr. plus 2,5 % pr. betaling - og sælger en klubhjemmeside som betalt tilvalg.
Joyn vs. Spond - den ærlige sammenligning, også der hvor Spond vinder.
3. Heylo
Bedst til: Løbeklubber og sociale grupper, der mødes fysisk
Heylo er bygget til grupper, der mødes - løbeklubber, sociale klubber, vandre- og frivilliggrupper. Medlemmer, arrangementer og tilmeldinger er ubegrænsede på alle planer, og Heylo håndterer betalte arrangementer og medlemskaber.
Styrker
Ubegrænset antal medlemmer, administratorer, arrangementer og tilmeldinger, også gratis
Ventelister, betalte arrangementer og medlemskaber
Gruppechats og en medlemsoversigt
iOS, Android og web
Svagheder
Søgehistorikken er begrænset til 30 dage på den gratis plan
Høje betalingsgebyrer på den gratis plan, og priserne er i amerikanske dollars
Heylo nævner intet filbibliotek til dokumenter som vedtægter og referater
Pris: En gratis Base-plan med et gebyr på 5 % + $0,59 pr. betaling. Betalte planer pr. gruppe starter ved $19 om måneden (Plus) og sænker gebyret.
4. WhatsApp Communities
Bedst til: Små grupper, hvor alle allerede bruger WhatsApp
WhatsApp er der, hvor mange foreninger starter, og med god grund: det er gratis, og alle har det. Communities samler flere grupper under ét tag med en opslagsgruppe øverst, og grupper har nu arrangementer med rigtig tilmelding.
Styrker
Alle har det allerede - ingen ny app at forklare
End-to-end-krypteret
Arrangementer med kommer, måske og kommer ikke, plus afstemninger
En opslagsgruppe på tværs af fællesskabet
Svagheder
Medlemmernes telefonnumre er synlige i grupper, indtil brugernavne er rullet ud til alle
Filer og dokumenter drukner i chatten
Arrangementer gentager sig ikke, og nye medlemmer kan ikke se arrangementer, der blev oprettet, før de kom med
Højst 1.024 medlemmer pr. gruppe
Pris: Gratis. Alle medlemmer skal have et telefonnummer og appen.
Joyn vs. WhatsApp-grupper - den ærlige sammenligning, også der hvor WhatsApp Communities vinder.
5. Facebook-grupper
Bedst til: At blive fundet af nye medlemmer
En Facebook-gruppe er stadig der, hvor mange leder efter en lokal forening, og intet på listen slår den, når det gælder om at blive fundet. Som sted at drive foreningen fra er den et feed, der konkurrerer med alt andet på Facebook.
Styrker
Folk finder jeres gruppe gennem Facebook
Arrangementer og afstemninger
Ingen praktisk grænse for antal medlemmer
Svagheder
En algoritme bestemmer, hvem der ser et opslag
Alle medlemmer skal have en Facebook-konto
Annoncer, og medlemmernes aktivitet bruges til at målrette dem
Dokumenter og gamle opslag synker i feedet
Pris: Gratis, betalt med annoncer omkring jeres indhold.
Joyn vs. Facebook-grupper - den ærlige sammenligning, også der hvor Facebook-grupper vinder.
6. BAND
Bedst til: Grupper, der vil have feed, kalender og chat gratis i én app
BAND er en generel gruppeapp med et feed, en fælles kalender, chats og fotoalbum. Den dækker meget gratis, betalt med annoncer.
Styrker
Kalender med tilmelding og egne svarmuligheder
Tilmeldingslister, afstemninger og opgavelister
Fotoalbum og chats
Svagheder
Annoncer i den gratis app
Feedet kommer først, så ordnet information stadig forsvinder
Det er op til hvert medlem, ikke foreningen, at fjerne annoncerne
Pris: Gratis med annoncer. Medlemmerne kan betale for at fjerne annoncerne, hver for sig.
7. TeamSnap
Bedst til: Ungdomssportshold og ligaer, især i Nordamerika
TeamSnap er bygget til sport: kampprogrammer, holdlister, hvem der kan, og for klubber og ligaer tilmelding og betaling. Driver I en ungdomsliga, er den et af de mest komplette valg.
Styrker
Hvem der kan, holdlister og kampprogrammer
Tilmelding og betaling for klubber og ligaer
Livestreaming og funktioner til sport
Svagheder
Kun sport - passer dårligt til kor, menigheder og andre foreninger
Vigtige funktioner kræver en betalt plan
Priser for klubber og ligaer er ikke offentlige
Pris: Gratis at starte for ét hold, med betalte planer pr. hold. Klubber og ligaer får et tilbud.
8. Discord
Bedst til: Fællesskaber, der mest hænger ud online
Discord er gratis, hurtigt og kan tilpasses i det uendelige, og intet på listen slår dets voicekanaler. For en forening, der mødes fysisk, er det bygget til noget andet, og begivenheder kan kun besvares med „Interesseret“.
Styrker
Voicekanaler, video og streaming
Et kæmpe udvalg af bots
Meget detaljerede roller og tilladelser
Fora og tråde
Appen findes på dansk
Svagheder
Begivenheder kan kun besvares med „Interesseret“ - ingen kan sige nej
Alle skal have en Discord-konto, og appen er bygget til gaming
Ingen opgaver eller filbibliotek uden bots
Pris: Gratis for servere, kanaler, voice og begivenheder. Nitro er et valgfrit abonnement, som hvert medlem køber til sig selv.
Joyn vs. Discord - den ærlige sammenligning, også der hvor Discord vinder.
Ikke med på listen
Platforme til indholdsskabere: Circle, Mighty Networks og Skool
De topper de fleste lister over „bedste community-platforme“, og det er god software. De er bygget til indholdsskabere, der sælger kurser og betalte medlemskaber, og det kan ses på prisen - Circle starter ved $89 om måneden ved årlig betaling og Mighty Networks ved $79 om måneden, begge plus et gebyr på salg. En frivillig forening har sjældent brug for noget af det.
Arbejdschat: Slack og GroupMe
Slack er fremragende til arbejde, men den gratis plan gemmer kun 90 dages beskeder, og de betalte planer tager betaling pr. medlem, hvilket hurtigt løber op for en forening. GroupMe er en udmærket gruppechat, men denne liste handler om det, der kommer efter gruppechatten.
Medlemssystemer
Systemer som Klubmodul og Conventus tager sig af administrationen: medlemsregister, kontingent og regnskab. Det er ikke der, medlemmerne snakker eller planlægger, så de fleste foreninger kombinerer ét med en app fra listen. Joyn fungerer ved siden af dem - se, hvordan Joyn viser jeres arrangementer og nyheder på en Klubmodul- eller Conventus-side, eller læs om forskellen i Hvad er en fællesskabsplatform?
Sådan vælger I
Appsene ligner hinanden på forsiden. Prøv to af dem i et par uger med tre-fire medlemmer, der ikke sidder i bestyrelsen - det er dem, der skal bruge appen hver uge - og gå listen her igennem:
Tjekliste
- Kan medlemmerne svare et rigtigt ja eller nej til et arrangement, og sender påmindelserne sig selv?
- Kan vi oprette den ugentlige træning én gang i stedet for hver uge?
- Når vigtige beskeder ud til alle uden at drukne i chatten?
- Kan hvert hold og udvalg få sin egen gruppe med egne administratorer?
- Kan et nyt medlem finde vedtægterne uden at spørge?
- Virker den i browseren og på iPhone og Android, også for det mindst it-vante medlem?
- Kommer medlemmerne ind med et link, uden en konto på et socialt medie og uden at dele deres telefonnummer?
- Er den gratis plan en plan og ikke en prøveperiode - og hvad sker der, når vi vokser ud af den?
- Har vi brug for betalinger i appen, eller ligger kontingentet allerede i vores medlemssystem?
Står betalinger og forældrekonti øverst på jeres liste, så kig på Spond først. Betyder det mest at blive fundet, så behold en Facebook-side, uanset hvad I ellers vælger. Er foreningen vokset ud af chatten, er det det hul, Joyn er lavet til at udfylde.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den bedste gratis app til en forening?
Det afhænger af, hvad jeres forening laver. Til et sportshold, der holder styr på fremmøde og opkræver betaling, er Spond gratis og rigtig god. Til en lille gruppe, der mest snakker, er WhatsApp svær at slå. Til en forening med flere hold eller udvalg, der vil have arrangementer, kanaler, opgaver og filer ét sted, er Joyn gratis for de første 100 medlemmer.
Hvad er forskellen på en foreningsapp og et medlemssystem?
Et medlemssystem tager sig af medlemsregister, kontingent og regnskab - den administration, kassereren bruger et par gange om året. En foreningsapp, eller fællesskabsplatform, er der, hvor medlemmerne finder ud af, hvad der sker, svarer på arrangementer og snakker sammen hver uge. De fleste foreninger ender med at bruge begge dele.
Er WhatsApp godt nok til en forening?
Til en lille gruppe, der mest snakker, ja. Det begynder at knibe, når I har flere hold, tilbagevendende arrangementer, dokumenter, folk skal kunne finde igen, eller medlemmer, der ikke vil dele deres telefonnummer med alle.
Skal medlemmerne betale for nogen af appsene?
Nej. I alle apps på listen kommer medlemmerne gratis ind. Hvor der er en pris, betaler foreningen den - som en plan eller et gebyr på betalinger. Hos BAND og Discord er det i stedet et valgfrit køb, som hvert medlem selv foretager.
Kan vi bruge mere end én app?
Det gør mange foreninger: et medlemssystem til kontingent, Facebook til at blive fundet og én app, hvor foreningen faktisk drives. Det, der giver problemer, er to steder til det samme, som arrangementer i én app og snakken om dem i en anden.
Om Joyn
Joyn er en dansk fællesskabsplatform til foreninger, klubber og frivillige: arrangementer med rigtig tilmelding, kanaler, opgaver, tavler og filer ét sted, uden feed, algoritme og reklamer. Den er gratis op til 100 medlemmer. Appen er indtil videre på engelsk, og support foregår på dansk. Kom i gang gratis eller se priserne.