✅ Opgaver
Hver opgave har en, der står for den
Bestyrelsens opgaveliste, tavlen til sommerfesten og fredagens check-in ligger i den gruppe, der laver arbejdet. De frivillige kan se, hvad der er deres, og ingen skal holde et regneark opdateret.
Ansvarlige og deadlines på hver opgave
På nettet og i appen
Intet ekstra projektværktøj at lære
✅ Summer party
2 of 4 done
Book the hall
Done
MJOrder trophies
Done
PEPlan the food
☑ 2/4Fri
SKPrint the program
Mon
LPSådan virker det
Fra punkt på listen til opgave, der er løst
01
Tilføj en kanal i gruppen
Vælg en opgaveliste, en tavle eller et check-in. Gruppens medlemmer kan se den med det samme.
02
Skriv opgaverne ned
Skriv dem én ad gangen, eller indsæt en hel liste på én gang. Tilføj, hvem der står for dem, og hvornår de skal være klar.
03
Kryds af sammen
Folk får en notifikation, når de får en opgave, og listen opdateres live for alle.
Tavler
Hele projektet i kolonner
Skal I planlægge loppemarkedet eller konfirmandlejren? Lav kolonner som To do, I gang og Færdig, og flyt kortene, efterhånden som arbejdet skrider frem. På telefonen skifter et kort kolonne fra dets menu.
- ✓
Kort med ansvarlige, deadline, en note og vedhæftede filer
- ✓
En samtale på hvert kort, så snakken bliver ved opgaven
- ✓
Flyt et kort til en anden tavle i samme gruppe
- ✓
Op til 20 kolonner pr. tavle
Check-ins
Stil det samme spørgsmål efter en fast plan
"Hvad nåede du i denne uge?" eller "Hvem kan køre på lørdag?" Et check-in spørger gruppen efter den plan, I sætter, og svarene samles ét sted i stedet for i spredte chats.
- ✓
Hver uge, hver måned eller i den rytme, der passer gruppen
- ✓
Et valgfrit tidsrum, så der lukkes for svar efter et stykke tid
- ✓
Ét svar pr. person, eller så mange, man vil
- ✓
Reager på svarene, som i chatten
🔄 What did you get done this week?
Every Friday
Mia
Sent the sponsor letters and booked the bus.
🙌 3Sam
New training plan for the juniors is up in Files.
👍 5Add your answer…
En samtale pr. opgave
Snakken bliver ved opgaven
Hver opgave og hvert kort åbner som sin egen side med noten på den ene side og en samtale på den anden. Spørgsmål om bookingen af salen bliver ved bookingen af salen og drukner ikke i gruppechatten.
- ✓
Svar og reaktioner, som i en kanal
- ✓
Skriv med fra appen eller browseren
- ✓
Listen viser, hvor mange beskeder hver opgave har
# first-team
Coach Anna · 09:12
Bring both kits on Saturday, it might rain ☔
3 replies
Jonas @Anna what time do we meet?
Anna 08:30 at the clubhouse 🚌
Alt det andet
Små ting, der holder arbejdet i gang
Underopgaver
Del en opgave op i trin. Listen viser, hvor mange der er klaret, fx 3 af 5.
Flere ansvarlige
Sæt to eller tre på samme opgave, så den ikke hviler på én persons skuldre.
Deadlines
Giv en opgave en dag, den skal være klar. Oversigten over dine opgaver sorteres efter den.
Dine opgaver
På nettet: én liste over alle opgaver og kort på dit navn, på tværs af grupper og spaces, efter deadline (Your tasks).
Vedhæftede filer
Læg tilbuddet, plantegningen eller billedet på den opgave, det hører til.
Indsæt en hel liste
Indsæt punkterne fra referatet, så bliver hver linje sin egen opgave.
Besked ved ny opgave
Folk får besked, når en opgave eller et kort bliver sat på deres navn.
I mandagsmailen
Den ugentlige mail viser ugens opgaver ved siden af arrangementerne.
Oprettet af integrationer
På betalte planer kan en formular eller et andet værktøj oprette opgaver via det offentlige API.
Hvem det er til
Til alle, der giver en hånd
Bestyrelser og udvalg
Punkter fra mødet med et navn og en dato, fulgt op inden næste møde.
Arrangementsgrupper
En tavle til sommerfesten eller stævnet, fra at booke salen til at aflevere nøglerne.
Frivillighold
Rengøringsplanen, pakkelisten og et ugentligt check-in om, hvem der kan hjælpe.
Godt at vide
Her stopper opgaverne
Joyn er lavet til frivillige, ikke til projektledere. Det betyder følgende.
Opgaver bor i grupper.
Opgavelister, tavler og check-ins er kanaler i en gruppe. Free har 2 grupper og 3 kanaler, så større fællesskaber skal bruge Team eller Community.
Ingen ekstra projektfunktioner.
Der er ingen gentagne opgaver, afhængigheder, Gantt-diagrammer eller tidsregistrering. Underopgaver går ét niveau ned.
Oversigten over dine opgaver er kun på nettet.
I appen finder du dine opgaver i deres kanaler og i mandagsmailen. Knapper og menuer er på engelsk indtil videre.
Spørgsmål om opgaver
Hvad er forskellen på en opgaveliste og en tavle?
+
En opgaveliste er en enkel liste, I krydser af, med underopgaver og en optælling. En tavle sætter kort i kolonner, I selv vælger, og passer til arbejde, der går gennem flere trin. Begge har ansvarlige, deadlines, vedhæftede filer og en samtale på hver opgave.
Kan de frivillige bruge det på telefonen?
+
Ja. Opgavelister, tavler og check-ins virker alle i Joyn-appen til iPhone og Android, også underopgaver, flytning af kort og samtalen på hver opgave.
Hvordan virker et check-in?
+
Du skriver et spørgsmål og vælger, hvor tit det kommer igen, fx hver fredag. Hver gang får gruppen en notifikation og svarer i kanalen. I kan lukke for svar efter et stykke tid og vælge, om folk må svare mere end én gang.
Bliver folk mindet om deres opgaver?
+
De får en notifikation, når de får en opgave, og mandagsmailen viser deres opgaver med deadline i ugen, med et link direkte til hver af dem.
Er der en grænse for antallet af opgaver?
+
Nej. En opgaveliste eller tavle kan rumme alle de opgaver, I har brug for. Hver opgave kan have op til 20 ansvarlige, og en tavle op til 20 kolonner.
Gør mødereferatet til opgaver, der bliver løst
Opret jeres space, lav en gruppe til udvalget og indsæt punkterne fra mødet. Alle ved, hvad der er deres, før de er hjemme.
Funktioner
Sammenlign
Virksomheden
© 2026 Joyn ApS. Alle rettigheder forbeholdes.
Lavet med ♥ til fællesskaber