🛡️ Medlemmer og roller

Del opgaverne, behold overblikket

Alle fællesskaber har en træner, en kasserer og en bestyrelse. I Joyn laver I selv de roller og slår til og fra, hvad hver rolle må. Alle andre får de standardrettigheder, I sætter for medlemmer.

✓

Gratis op til 100 medlemmer

✓

Roller, I selv navngiver

✓

Betalingen kan ligge hos kassereren

👥 Members · 148

🔍 Search members

AllBoardCoachTreasurer
HL

Helle Lund

Owner
AN

Anna Nielsen

Coach
PE

Peter Erhardt

Treasurer
JO

Jonas Olsen

Member
🪜

Sådan virker det

Fra én administrator til et helt hold

  1. 01

    Inviter jeres medlemmer

    Del jeres invitationslink, print det som en QR-plakat til klubhuset, eller send invitationer på e-mail.

  2. 02

    Opret de roller, I har

    Træner, Kasserer, Bestyrelse - giv hver et navn og en farve, og slå til, hvad den må.

  3. 03

    Fordel dem

    Tilføj folk til en rolle. Har nogen flere roller, får vedkommende alt, hvad rollerne tilsammen giver lov til.

🎚️

Roller og rettigheder

Præcis den adgang, opgaven kræver

Et nyt space starter kun med Owner og Member. Derfra bygger I de roller, der passer til, hvordan I faktisk gør tingene, og hver rettighed slås til eller fra på rollen.

  • ✓

    Oprette arrangementer, redigere arrangementer, uploade filer, invitere folk

  • ✓

    Styre kanaler, grupper, roller eller selve fællesskabet

  • ✓

    Styre abonnementet (Manage subscription), så kassereren klarer plan, kort og fakturaer

  • ✓

    Standardrettighederne på Everyone bestemmer, hvad et almindeligt medlem kan

Roles · Treasurer

Manage subscription

Manage files

Create invitations

Create events

Manage roles

2 members have this role

🗂️

Gruppeadministratorer

Hvert hold kan styre sit eget hjørne

Grupper har deres egne administratorer og medlemmer. U12-trænerne bestemmer, hvem der er med, og hvad medlemmerne må i gruppen, uden at skulle have adgang til hele fællesskabet.

  • ✓

    Flere administratorer pr. gruppe - den, der opretter gruppen, er den første

  • ✓

    Standardrettigheder i gruppen for at tilføje folk, styre medlemmer og kanaler

  • ✓

    At omdøbe gruppen eller ændre, hvem der er administrator, er forbeholdt administratorerne

  • ✓

    En rolle med Manage groups kan træde til i alle grupper

OR

Odense Rowing Club

Space · 214 members

🚣

Juniors

48 members · 4 channels

Public
🏅

Masters

31 members · 3 channels

Public
🏆

Regatta crew

12 members · 2 channels

🔒 Private
📋

Board

7 members · 3 channels

🔒 Private
✨

Alt det andet

Detaljerne, der holder orden

🔍

Søg og filtrer

Find alle på navn, eller filtrer medlemsoversigten til ejeren eller én rolle.

✉️

Inviter med link, plakat eller e-mail

Et link, der aldrig udløber, en QR-plakat til opslagstavlen og et link pr. plakat, så I kan se, hvem der kom ind hvorfra.

💳

Betaling til kassereren

Med Manage subscription kan en anden end ejeren skifte plan og opdatere kortet.

👀

Se alle grupper

Lad bestyrelsen se alle grupper, også de lukkede. For at komme ind kræver det stadig en invitation.

🔑

Overdrag ejerskab

Når formanden går af, giver ejeren fællesskabet videre til en anden med få tryk.

🚪

Fjern medlemmer

Giv en rolle lov til at fjerne folk, eller lad det blive hos ejeren.

↕️

Rækkefølge og farver

Sorter rollerne efter vigtighed og giv hver en farve, så de er lette at kende fra hinanden.

👋

Åben indmeldelse, hvis I vil

Med en offentlig side kan nye blive medlem med ét tryk. Eller hold det til invitationer.

🤖

Bots starter med ingenting

En integrations bot arver aldrig medlemmernes eller gruppernes rettigheder. Betalte planer.

👥

Hvem det er til

Til fællesskaber med mere end én leder

⚽

Foreninger og klubber

Trænerne styrer deres egne hold, bestyrelsen ser det hele, og kassereren betaler regningen.

⛪

Kirker og menigheder

Smågruppeledere styrer deres grupper, ansatte opretter arrangementer, og kassereren tager sig af betalingen.

🤝

Netværk og fællesskaber

Bestyrelsen deler indstillinger og invitationer, udvalgene styrer deres egne grupper.

🤝

Godt at vide

Det, Joyn ikke gør

Bedre at vide det nu end efter, I har flyttet alle over.

!

Ikke et medlemsregister.

Joyn opkræver ikke kontingent og fører ikke et register til jeres regnskab. Brug jeres medlemssystem til det.

!

Én ejer pr. space.

Ejerskab kan gives videre, men ikke deles. Giv i stedet en anden en rolle med de rettigheder, vedkommende skal bruge.

!

Appen er på engelsk.

Jeres roller hedder det, I kalder dem. Knapper og menuer er på engelsk indtil videre.

Spørgsmål om medlemmer og roller

Hvilke roller følger med et nyt space?

+

Kun Owner og Member. Alle andre roller opretter I selv, med jeres eget navn, farve og rettigheder. Et space kan have op til 50 roller.

Kan kassereren stå for betalingen uden at være ejer?

+

Ja. Giv kassereren en rolle med Manage subscription. Så kan kassereren skifte plan, opdatere betalingskortet, se fakturaer eller opsige, uden at eje fællesskabet.

Hvad kan et almindeligt medlem?

+

Det, I slår til under Everyone. Et nyt space lader medlemmer oprette arrangementer, uploade filer og invitere folk. I kan slå hver af dem fra eller slå flere til.

Hvordan passer grupperne ind?

+

Hver gruppe har administratorer og medlemmer. Gruppens administratorer bestemmer, hvad medlemmerne må i gruppen. En rolle med Manage groups kan styre alle grupper, og View all groups viser lukkede grupper uden at lukke nogen ind.

Hvad sker der, når ejeren går af?

+

Ejeren overdrager ejerskabet til et andet medlem. Den tidligere ejer bliver i fællesskabet som medlem og beholder sine roller.

Er det gratis?

+

Roller og rettigheder er med i alle planer, også Free op til 100 medlemmer. Større fællesskaber betaler pr. person på Team eller én fast pris på Community.

Slut med at være den eneste administrator

Opret jeres space, lav de roller, I allerede har, og fordel dem. Opgaverne bliver delt fra første dag.